ЭДО
сквозной документооборот
авто
прайсы, заказы, накладные
МДЛП
маркировка подключена
1С
прямой обмен с FarmExpert
Задача
Аптечная сеть ежедневно работала с закупочной площадкой,
и весь документооборот вёлся вручную:
- Менеджеры выгружали прайс-листы в Excel и отправляли по email
- Заказы приходили на почту — их перебивали в 1С руками
- Накладные и отказы оформлялись в двух системах параллельно
- Маркировка МДЛП требовала ручной сверки и подтверждения
Проблема: часы каждый день уходили на рутинную работу с документами.
Ошибки при ручном вводе приводили к возвратам и претензиям.
Решение
Реализовали полную интеграцию 1С с системой FarmExpert — платформой
электронного документооборота для фармрынка.
Что автоматизировали
- Выгрузка прайс-листов — автоматическая отправка актуальных цен и остатков из 1С
- Получение заказов — заказы автоматически загружаются в 1С
- Электронные накладные — формирование и отправка накладных в формате DBF
- Обработка отказов — автоматические уведомления о недоступных позициях
- Маркировка МДЛП — интеграция с Честным знаком по схеме 607 (прямой акцепт)
Архитектура
1С (Склад) FarmExpert Аптека
|--- Прайс -------->| |
|<-- Заказ ---------|<-- Заказ ---------|
|--- Накладная ---->|--- Накладная ---->|
|--- Отказ -------->|--- Отказ -------->|
|--- Схема 607 ---> ЧЗ <--- Схема 416 --|
Технологии
1С:Предприятие 8.3
FarmExpert (infoas.biz)
МДЛП API
Честный знак
DBF (cp1251)
Сложности и решения
| Сертификаты МДЛП не проходили проверку |
Установили корневые сертификаты с gosuslugi.ru |
| Задержки ЧЗ в конце года |
Настроили мониторинг статусов, резервную схему 702 |
| Разные форматы данных у контрагентов |
Унифицировали обработку через FarmExpert |