4 ч/день
экономия времени
100%
электронный документооборот
Задача
Фармацевтический склад ежедневно отгружал товар в десятки аптек.
Весь документооборот вёлся вручную:
- Менеджеры выгружали прайс-листы в Excel и отправляли по email
- Заказы от аптек приходили на почту — их перебивали в 1С руками
- Накладные и отказы оформлялись в двух системах параллельно
- Маркировка МДЛП требовала ручной сверки и подтверждения
Проблема: 4+ часа в день уходило на рутинную работу с документами.
Ошибки при ручном вводе приводили к возвратам и претензиям.
Решение
Реализовали полную интеграцию 1С с системой FarmExpert — платформой
электронного документооборота для фармрынка.
Что автоматизировали
- Выгрузка прайс-листов — автоматическая отправка актуальных цен и остатков из 1С
- Получение заказов — заказы от аптек автоматически загружаются в 1С
- Электронные накладные — формирование и отправка накладных в формате DBF
- Обработка отказов — автоматическое уведомление аптек о недоступных позициях
- Маркировка МДЛП — интеграция с Честным знаком по схеме 607 (прямой акцепт)
Архитектура
1С (Склад) FarmExpert Аптека
|--- Прайс -------->| |
|<-- Заказ ---------|<-- Заказ ---------|
|--- Накладная ---->|--- Накладная ---->|
|--- Отказ -------->|--- Отказ -------->|
|--- Схема 607 ---> ЧЗ <--- Схема 416 --|
Технологии
1С:Предприятие 8.3
FarmExpert (infoas.biz)
МДЛП API
Честный знак
DBF (cp1251)
Сложности и решения
| Сертификаты МДЛП не проходили проверку |
Установили корневые сертификаты с gosuslugi.ru |
| Задержки ЧЗ в конце года |
Настроили мониторинг статусов, резервную схему 702 |
| Разные форматы данных у аптек |
Унифицировали обработку через FarmExpert |